WMS實施一:項目實施需要做好(hǎo)哪些準備工(gōng)作(zuò)

蔔數科(kē)技(jì)2020-07-31
        WMS倉儲管理(lǐ)系統是一個(gè)專門用于倉庫管理(lǐ)的(de)信息化(huà)軟件(jiàn),可以幫助企業(yè)解決諸多倉庫管理(lǐ)難題,實現(xiàn)庫存健康化(huà)、作(zuò)業(yè)标準化(huà)、信息實時(shí)化(huà)、數據準确化(huà)、管控可視(shì)化(huà)等,為(wèi)企業(yè)發展保駕護航。然而,對(duì)于WMS倉儲管理(lǐ)系統項目實施,也是充滿困難和(hé)未知性的(de)。為(wèi)此,本文(wén)為(wèi)大家(jiā)分享下(xià),如何實施WMS倉儲管理(lǐ)系統項目,才能讓成功率大大提升。

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1、了解客戶公司所在的(de)行業(yè)特色

        不同行業(yè)的(de)客戶,他(tā)們對(duì)WMS系統的(de)需求也就會不同。比如生(shēng)産企業(yè)需要考慮物(wù)料生(shēng)産計(jì)劃和(hé)物(wù)料清單管理(lǐ),制藥行業(yè)需要有(yǒu)嚴格的(de)GSP規範,第三方物(wù)流行業(yè)需要考慮費(fèi)用計(jì)算(suàn)、多貨主多倉庫的(de)管理(lǐ)、電(diàn)商行業(yè)對(duì)揀貨和(hé)退貨有(yǒu)嚴格需求、食品行業(yè)需要有(yǒu)先進先出、加工(gōng)和(hé)損耗管理(lǐ)、庫存周轉率、庫齡等需求。不同的(de)行業(yè)特色,必然導緻了不同的(de)WMS系統差異化(huà)。
2、充分做好(hǎo)客戶公司的(de)前期調研
         1、先通(tōng)過電(diàn)話(huà)、郵件(jiàn)等形式先行對(duì)目标客戶的(de)現(xiàn)狀有(yǒu)個(gè)大緻的(de)了解,保證調研方向的(de)正确性;
         2、根據了解到的(de)信息,在公司內(nèi)部進行讨論,确定好(hǎo)需要參與的(de)人(rén)員(yuán)、時(shí)間(jiān),并準備好(hǎo)相(xiàng)關的(de)計(jì)劃;
         3、與目标客戶進行再次溝通(tōng),确定好(hǎo)進廠(chǎng)的(de)時(shí)間(jiān)、客戶需要提前準備的(de)材料等,包括數據表格、訪談問(wèn)題、産品介紹、演示demo等。

3、調研過程中需要注意哪些內(nèi)容

          1、注意溝通(tōng)方式和(hé)技(jì)巧,比如:

             公司高(gāo)層,需要從(cóng)更宏觀的(de)維度去(qù)溝通(tōng),多聊業(yè)務方向、未來(lái)規劃等;
             公司的(de)中層,則從(cóng)流程、系統功能層面去(qù)溝通(tōng),重點挖掘他(tā)們的(de)需求;
             公司的(de)系統操作(zuò)者,則重點去(qù)了解系統操作(zuò)層面的(de)東西(xī),知道(dào)他(tā)們的(de)行為(wèi)喜好(hǎo),以便後續做系統功能設計(jì)時(shí)做參考。
          2、必要的(de)數據收集與分析:需要他(tā)們提供一些必要的(de)數據,比如之前的(de)操作(zuò)流程步驟、每天出入庫情況如何、哪些方面需要重點注意和(hé)關注等。

          3、進行系統演示:一個(gè)成熟的(de)系統産品,往往會更容易增加實施的(de)成功率。因此需要給客戶演示真實的(de)操作(zuò),說(shuō)到他(tā)們的(de)痛點和(hé)需求,這(zhè)樣一來(lái)才能大大增加客戶實施的(de)決心。

4、調研過程中需調研哪些重點內(nèi)容

         1、倉庫現(xiàn)狀:了解現(xiàn)在倉庫有(yǒu)多少個(gè),位置、面積貨位規劃如何,主要存放(fàng)哪些商品,有(yǒu)哪些需要注意的(de)地(dì)方。
         2、了解倉庫設備:了解目前倉庫中擁有(yǒu)的(de)設備,包括容器(qì)、叉車、推車、輸送線、分揀機(jī)、打印機(jī)、貨架、電(diàn)腦等等。
         3、倉庫人(rén)員(yuán)配置:了解當前有(yǒu)哪些人(rén)員(yuán)崗位,每個(gè)崗位上(shàng)有(yǒu)多少員(yuán)工(gōng)。假如有(yǒu)200人(rén),出庫打單、揀貨、複核、發貨均設有(yǒu)專人(rén)專崗,那(nà)麽WMS系統的(de)流程就要更加細化(huà),做到分工(gōng)協作(zuò)、流程一環扣一環,确保作(zuò)業(yè)簡單和(hé)準确性。如果出庫總共就隻配2個(gè)人(rén),那(nà)麽WMS系統的(de)流程就沒必要分的(de)那(nà)麽細化(huà),做成通(tōng)過一兩個(gè)操作(zuò)頁面即完成整個(gè)出庫過程,才能避免重複性工(gōng)作(zuò),作(zuò)業(yè)更高(gāo)效。
         4、現(xiàn)有(yǒu)系統使用現(xiàn)狀:了解當前操作(zuò)的(de)系統是對(duì)未來(lái)WMS系統功能設計(jì)的(de)參考,好(hǎo)的(de)功能要保留,不好(hǎo)的(de)地(dì)方要優化(huà)。同時(shí),也需要考慮WMS與已有(yǒu)的(de)系統的(de)對(duì)接,這(zhè)個(gè)非常重要,多少項目沒有(yǒu)敗在系統本身(shēn),而是敗在與外(wài)系統的(de)對(duì)接上(shàng)。
         5、業(yè)務情況:了解當前業(yè)務情況,包括庫存周轉率、日(rì)均入出庫單量、峰值單量、訂單的(de)配送方式、客戶數量及地(dì)區(qū)分配情況等。
         6、倉庫流程:與管理(lǐ)層和(hé)一線操作(zuò)員(yuán)的(de)詳細溝通(tōng),将現(xiàn)有(yǒu)系統流程、操作(zuò)流程以及與上(shàng)下(xià)遊系統之間(jiān)的(de)交互調研清楚,以得到更準确的(de)評估需求範圍。
         7、痛點需求:了解現(xiàn)有(yǒu)業(yè)務的(de)痛點,以解決痛點為(wèi)出發點,能獲得需求方更多的(de)共鳴和(hé)支持。業(yè)務痛點包括業(yè)務層面的(de)、操作(zuò)層面的(de)、數據層面的(de),等等。
         8、業(yè)務規劃:上(shàng)線WMS系統肯定不止滿足現(xiàn)有(yǒu)業(yè)務,還(hái)有(yǒu)未來(lái)業(yè)務的(de)需求,主要包括:未來(lái)規劃的(de)倉庫數量、投入預算(suàn)、後期是否需要二次開(kāi)發等等。

5、整理(lǐ)調研的(de)內(nèi)容,做好(hǎo)解決方案

         1、現(xiàn)有(yǒu)倉庫流程的(de)優劣勢分析;
         2、需要支持的(de)系統功能,确定整體(tǐ)項目範圍及邊界;
         3、需要支持的(de)設備接入功能,如電(diàn)子(zǐ)标簽DPS、自(zì)動化(huà)立體(tǐ)倉庫AWS、揀貨機(jī)器(qì)人(rén)AGV等;
         4、需要與哪些外(wài)部系統進行對(duì)接,如SAP、ERP、MES、SRM等;
         5、畫(huà)好(hǎo)WMS系統的(de)流程圖及業(yè)務流程圖;
         6、确定好(hǎo)每個(gè)功能環節的(de)實施周期,保證項目能按時(shí)完成;
         7、系統上(shàng)線後,需要如何開(kāi)展培訓,确保系統的(de)正常使用。


        WMS倉儲管理(lǐ)系統項目的(de)調研,是成功實施的(de)基礎,隻有(yǒu)打好(hǎo)基礎,才能築牢“上(shàng)層建築”,才能确保WMS倉儲管理(lǐ)系統的(de)正式上(shàng)線使用,并為(wèi)企業(yè)帶來(lái)更多實用價值。