E8 概述

關于E8

E8是集訂單管理(lǐ)、取派作(zuò)業(yè)、客服智能跟單、财務管理(lǐ)和(hé)日(rì)常管理(lǐ)與一身(shēn)的(de)綜合性系統。适合三方、網點、自(zì)營物(wù)流等物(wù)流模型使用。


基礎概述

E8系統目前分為(wèi)6大模塊,分别為(wèi):基礎信息配置、訂單錄入、客服跟單、攬派作(zuò)業(yè)、财務管理(lǐ)和(hé)日(rì)常管理(lǐ)。以下(xià)為(wèi)其基本描述:

  • 基礎信息配置:配置基礎員(yuán)工(gōng)、司機(jī)、車輛(liàng)、客戶(如果是平台的(de)網點,要配置網點及承包區(qū)名稱)等信息,為(wèi)後面的(de)流程做基礎數據準備。
  • 訂單錄入:客服錄單、批量導單、批量導入平台單号、小(xiǎo)程序下(xià)單等功能
  • 客服跟單:為(wèi)客服人(rén)員(yuán)提供跟單、查單、記錄、軌迹跟蹤、時(shí)效預警跟蹤等功能。
  • 攬派作(zuò)業(yè):關于訂單指派、取件(jiàn)等相(xiàng)關的(de)操作(zuò)
  • 财務管理(lǐ):用于網點客戶基本信息的(de)管理(lǐ)、特殊計(jì)費(fèi)地(dì)區(qū)的(de)設定、客戶報價模型的(de)建立;還(hái)涉及公司财務出納部分,财務核銷、财務批價、實收流水(shuǐ)、客戶對(duì)賬、現(xiàn)金(jīn)流、财務日(rì)志(zhì)、訂單盈虧等
  • 日(rì)常管理(lǐ):內(nèi)部員(yuán)工(gōng)的(de)管理(lǐ)、日(rì)常費(fèi)用的(de)提報和(hé)審批。

基本流程

  • 基礎信息維護與下(xià)單
  • 客戶計(jì)費(fèi)引擎與對(duì)賬
  • E8财務構成

  • 基礎功能

    1. 新增:點擊後可以進行數據的(de)新增。
    2. 删除:選中需要删除的(de)數據後,點擊删除,确認完畢之後即可删除數據。
    3. 查詢:點擊查詢,可以按照(zhào)查詢條件(jiàn)進行查詢,支持模糊查詢。
    4. Excel模闆:用于進行數據導入的(de)Excel模闆。
    5. 數據導入:Excel模闆填寫完畢後保存為(wèi)csv格式,然後進行數據導入。
    6. 導出數據:查詢完畢自(zì)己所需的(de)數據後即可進行數據導出,導出的(de)數據為(wèi)CSV格式。
    7. 刷新:能夠進行頁面的(de)刷新,也能對(duì)新增的(de)數據單條刷新。
    8. 附件(jiàn)上(shàng)傳:能夠上(shàng)傳附件(jiàn)(圖片或者文(wén)檔),單個(gè)附件(jiàn)大小(xiǎo)不宜超過2M。

    角色描述

    客戶 客服 司機(jī) 裝卸工(gōng) 指派員(yuán)
    業(yè)務員(yuán) 取件(jiàn)員(yuán) 會計(jì) 出納 财務 财務主管
    總經理(lǐ) 總經理(lǐ)助理(lǐ) 部門主管 部門經理(lǐ) 人(rén)事(shì)崗 商務崗

    如果某個(gè)員(yuán)工(gōng)是一個(gè)項目經理(lǐ),負責幾個(gè)客戶,那(nà)他(tā)的(de)權限如何配置?
  • 答(dá):在員(yuán)工(gōng)管理(lǐ)處,給該員(yuán)工(gōng)綁定幾個(gè)客戶即可。(注意此種方式不能給該員(yuán)工(gōng)業(yè)務員(yuán)的(de)角色)
  • 如果某個(gè)員(yuán)工(gōng)是部門經理(lǐ),他(tā)下(xià)面有(yǒu)幾個(gè)項目經理(lǐ),那(nà)他(tā)的(de)權限改如何配置?
  • 方式一:在員(yuán)工(gōng)管理(lǐ)處,給該員(yuán)工(gōng)綁定手下(xià)項目經理(lǐ)負責的(de)全部客戶。
  • 方式二:在用戶組織裏建立該部門的(de)組,把該員(yuán)工(gōng)授予部門經理(lǐ)的(de)角色即可。該部門經理(lǐ)會取手下(xià)員(yuán)工(gōng)負責的(de)所有(yǒu)客戶。(推薦此種)


  • E8實踐操作(zuò)

    基礎信息配置

    如何給員(yuán)工(gōng)開(kāi)賬号使用系統?

  • 【員(yuán)工(gōng)管理(lǐ)】給員(yuán)工(gōng)開(kāi)設賬号。新增員(yuán)工(gōng)信息,必填的(de)姓名、手機(jī)、入職時(shí)間(jiān)等,同時(shí)手機(jī)号碼不能重複。

  • 訂單管理(lǐ)

    如果在電(diàn)腦上(shàng)錄單?

    客戶、客服、業(yè)務員(yuán),都(dōu)可以在【訂單錄入】模塊進行錄單
  • 如果某些客戶的(de)寄件(jiàn)地(dì)址是固定的(de),可以提前在客戶基礎信息中維護,當然也可以直接在此處錄入。錄入後的(de)地(dì)址會自(zì)動保存起來(lái)。

  • 如何制作(zuò)自(zì)有(yǒu)公司的(de)錄單小(xiǎo)程序碼?

    系統初始化(huà)會填寫公司信息,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),客戶看(kàn)到的(de)小(xiǎo)程序就是你(nǐ)自(zì)己。在小(xiǎo)程序【我的(de)】闆塊裏,可以生(shēng)成自(zì)己公司的(de)下(xià)單碼
  • 小(xiǎo)程序下(xià)好(hǎo)單之後,訂單會自(zì)動流入E8系統。

  • 客戶如何在小(xiǎo)程序上(shàng)錄單及查看(kàn)自(zì)己所發訂單?

    客戶識别下(xià)單二維碼後,可自(zì)主下(xià)單,同時(shí)還(hái)可以自(zì)主在小(xiǎo)程序上(shàng)跟蹤軌迹。
  • 訂單下(xià)完之後,都(dōu)會流入E8系統

  • 固定整車與臨時(shí)整車分别如何錄單?

    如果您的(de)公司還(hái)有(yǒu)整車業(yè)務,可以【整車錄入】頁面錄單
  • 固定整車和(hé)臨時(shí)整車錄單方式不同

  • 如何将客戶的(de)excel訂單批量導入E8?

    如果客戶是以excel表格的(de)形式下(xià)單給您,怎樣将客戶的(de)excel中的(de)訂單導入E8呢(ne)?
  • 【訂單錄入】中,點擊導入,上(shàng)傳文(wén)件(jiàn),導入即可。

  • 如何批量導入平台單号到E8?

    如果您的(de)貨已經走了安能或百世等平台,如果将這(zhè)些訂單導入E8?
  • 【訂單錄入】中,點擊外(wài)部導入,上(shàng)傳文(wén)件(jiàn),導入即可。

  • 如何将E8已收集訂單導入到走貨平台?

    如果您的(de)訂單是先下(xià)到E8,再通(tōng)過各個(gè)平台走貨的(de),那(nà)如何将E8訂單池中的(de)訂單導入到走貨平台

    如何批量匹配平台單号查詢軌迹?

    怎樣将E8單号和(hé)平台單号進行匹配呢(ne)?在【訂單錄入】模塊裏操作(zuò)

    客戶如何取消需要發運的(de)訂單?

    客戶下(xià)單之後,如果要取消發貨,該如何操作(zuò)呢(ne)?
  • 客戶自(zì)己在小(xiǎo)程序上(shàng)可取消發貨,客服在【訂單錄入】中可進行取消發貨。

  • 如何打印針式打印機(jī)面單格式,并打印?

    如果您想打印公司自(zì)己的(de)面單,該如何操作(zuò)呢(ne)?
  • 首先要在【打印模版】中設置您的(de)打印內(nèi)容和(hé)樣式,然後再将【訂單錄入】中的(de)訂單進行打印

  • 客服作(zuò)業(yè)

    客服怎樣智能跟單,節約客服工(gōng)作(zuò)量?

    用于客服人(rén)員(yuán)的(de)跟單、記錄工(gōng)作(zuò)。這(zhè)裏的(de)訂單都(dōu)是有(yǒu)運單号的(de),每隔一定的(de)時(shí)間(jiān)會更新路(lù)由信息。客服跟進的(de)信息也能夠在小(xiǎo)程序訂單監控裏面查看(kàn)到。
  • 通(tōng)過篩選或者查看(kàn)客戶,選出需要跟單額數據

  • 怎麽給客戶開(kāi)賬号,讓他(tā)自(zì)己跟單?

    如果客戶單量較多,想自(zì)己跟進路(lù)由情況,如何給客戶開(kāi)賬号呢(ne)?可在【客戶基礎信息】中給客戶開(kāi)通(tōng)系統賬号。

    專線整車的(de)運單沒有(yǒu)訂單軌迹,怎樣讓客戶感知訂單運輸軌迹?

    一部分貨發了專線或整車,但(dàn)是這(zhè)些貨是沒有(yǒu)訂單軌迹的(de),怎麽讓客戶感知并查詢訂單運輸軌迹?

    時(shí)效管理(lǐ)是如何配置的(de)?

    怎麽設置時(shí)效,提醒客服優先跟進時(shí)效緊急的(de)活着超時(shí)的(de)訂單呢(ne)?

    運輸管理(lǐ)

    調度怎麽去(qù)安排司機(jī)去(qù)取派件(jiàn)?

    客戶下(xià)單了,調度如何安排司機(jī)去(qù)取件(jiàn)或派件(jiàn)?

    司機(jī)怎樣在小(xiǎo)程序上(shàng)接受操作(zuò)任務,并打印面單及收款?

    司機(jī)怎樣在小(xiǎo)程序上(shàng)接受調度安排的(de)任務單,并打印面單和(hé)收款?

    調度怎樣對(duì)司機(jī)取派件(jiàn)情況進行監控?

    調度如果對(duì)奇迹的(de)去(qù)拍(pāi)肩情況進行監控,進而合理(lǐ)分配司機(jī)任務呢(ne)?

    整車訂單如何在電(diàn)腦上(shàng)調度車輛(liàng)?

    調度如何在電(diàn)腦上(shàng)對(duì)整車訂單進行調度排車?

    整車訂單如何在手機(jī)上(shàng)調度車輛(liàng)?

    不在電(diàn)腦旁時(shí),調度如何在手機(jī)上(shàng)進行調度操作(zuò)?

    如何給根據區(qū)域,客戶智能調度?

    當司機(jī)的(de)派件(jiàn)件(jiàn)區(qū)域比較固定,或者司機(jī)固定取派某個(gè)客戶時(shí),該如何操作(zuò)呢(ne)?

    計(jì)費(fèi)管理(lǐ)

    如何在E8中維護報價(總述)?

    計(jì)費(fèi)模型是為(wèi)客戶綁定的(de)一種計(jì)費(fèi)邏輯,不同的(de)客戶不同的(de)産品在不同方向上(shàng)面有(yǒu)着不同的(de)報價,相(xiàng)應的(de)也會有(yǒu)着不同的(de)計(jì)費(fèi)模型。如何将線下(xià)對(duì)客戶的(de)excel報價維護在E8中呢(ne)?

    如何把自(zì)己所有(yǒu)客戶信息都(dōu)管理(lǐ)起來(lái)?

    客戶基礎信息是對(duì)公司客戶信息的(de)維護,有(yǒu)了它。能夠更快捷的(de)查詢到客戶的(de)相(xiàng)關信息:

    如何維護報價模型中的(de)特殊區(qū)域?

    給客戶的(de)報價中,會存在特殊區(qū)域的(de)情況。如給客戶到浙江省時(shí)一個(gè)價格,但(dàn)是浙江省的(de)舟山市(shì)有(yǒu)進島費(fèi),和(hé)浙江省的(de)報價不同。像這(zhè)些特殊的(de)地(dì)區(qū)該如何維護到系統中呢(ne)?

    給客戶報價的(de)是按體(tǐ)積還(hái)是重量,有(yǒu)無保險費(fèi)等規則在哪裏設置?

    給客戶報價的(de)總體(tǐ)規則,有(yǒu)無增值費(fèi)用該如何設置?

    給客戶的(de)具體(tǐ)各個(gè)省份方向的(de)價格在哪裏配置

    給客戶的(de)每個(gè)省份和(hé)方向的(de)具體(tǐ)價格要在哪裏設置?

    三方物(wù)流與平台的(de)走貨成本怎麽結算(suàn)?

    給客戶的(de)報價模型維護好(hǎo)了可以計(jì)算(suàn)收入,那(nà)成本的(de)計(jì)算(suàn)方式該如何操作(zuò)呢(ne)?

    客戶信息如何規整及綁定價格?

    報價模型設置好(hǎo)了,該如何跟客戶綁定呢(ne)?如果一個(gè)客戶有(yǒu)多份報價該如何區(qū)别呢(ne)?

    模型設置好(hǎo)之後進行價格測算(suàn)

    報價模型設置好(hǎo)了,有(yǒu)測算(suàn)功能可進行檢驗。點此處進行測算(suàn)

    财務管理(lǐ)

    如何智能化(huà)算(suàn)出各個(gè)訂單的(de)運費(fèi)?

    如何智能算(suàn)出各個(gè)訂單的(de)運費(fèi),免去(qù)人(rén)工(gōng)手動計(jì)算(suàn)的(de)麻煩呢(ne)?

    如何智能計(jì)算(suàn)成本,導入成本,記錄成本?

    成本的(de)計(jì)算(suàn)該如何進行?若有(yǒu)異常成本發生(shēng)該如何記錄?

    包車費(fèi),上(shàng)樓費(fèi)這(zhè)些額外(wài)的(de)費(fèi)用要如何體(tǐ)現(xiàn)?

    一些特殊或異常費(fèi)用發生(shēng)了,該如何進行體(tǐ)現(xiàn)和(hé)統計(jì)成本?

    提報的(de)報銷費(fèi)用如何支付?

    提報的(de)訂單異常費(fèi)用如包車費(fèi)等,以及公司日(rì)常管理(lǐ)的(de)費(fèi)用該如何進行支付和(hé)記錄?

    成本要如何轉嫁成收入?

    産生(shēng)的(de)異常費(fèi)用如包車費(fèi)等,該如何跟客戶進行收取?

    如何為(wèi)客戶的(de)運單進行打包收款,并發送給客戶對(duì)賬?

    如何與月(yuè)結客戶進行對(duì)賬?

    日(rì)常管理(lǐ)

    如果進行異常費(fèi)用的(de)提報和(hé)審批?

    運單産生(shēng)的(de)異常費(fèi)用,以及公司日(rì)常管理(lǐ)産生(shēng)的(de)費(fèi)用,該何如進行提報和(hé)審批呢(ne)?

    财務報表

    如何查看(kàn)财務報表?

    我的(de)報表目錄下(xià),可看(kàn)到各類财務報表,訂單盈虧,公司日(rì)常管理(lǐ)費(fèi)用的(de)提報等。

    微(wēi)信小(xiǎo)程序

    下(xià)單

    1、E8的(de)下(xià)單不僅僅限于PC端,在微(wēi)信小(xiǎo)程序上(shàng)面,同樣也可以完成下(xià)單操作(zuò)。 微(wēi)信小(xiǎo)程序的(de)下(xià)單,又(yòu)分為(wèi)客戶下(xià)單和(hé)業(yè)務員(yuán)下(xià)單,他(tā)們所看(kàn)到的(de)下(xià)單頁面是不同的(de)。 客戶首次下(xià)單與老(lǎo)客戶的(de)頁面也是不同的(de)。
  • 客戶下(xià)單
  • 業(yè)務員(yuán)零擔下(xià)單
  • 業(yè)務員(yuán)整車下(xià)單
  • 2、客戶首次下(xià)單需要自(zì)行填寫客戶名稱,業(yè)務員(yuán)下(xià)單需要進入到客戶選擇頁面選擇相(xiàng)應的(de)用戶。 如果業(yè)務員(yuán)需要替新客戶下(xià)單可以進入頁面後點擊新增客戶即可。 新客戶下(xià)單後,其基本信息(客戶名稱、聯系方式、收寄件(jiàn)地(dì)址)會同步在PC端的(de)客戶基礎信息裏面,如需進一步開(kāi)拓此客戶,則把其相(xiàng)關信息維護好(hǎo)即可。
  • 選擇客戶
  • 新增客戶
  • 3、填寫收寄件(jiàn)地(dì)址。新客戶需要點擊右邊的(de)箭頭進行地(dì)址新增,老(lǎo)客戶二次下(xià)單如果收寄件(jiàn)地(dì)址沒有(yǒu)變化(huà),隻需要點擊左邊紅框進入選擇即可。 進入地(dì)址頁面後,如果地(dì)理(lǐ)位置不明(míng)确,可以點擊地(dì)區(qū)信息右側的(de)黃(huáng)色圖标,進行地(dì)圖選點。
  • 新增下(xià)單地(dì)址
  • 新增地(dì)址
  • 地(dì)圖選點
  • 選擇地(dì)址
  • 4、以上(shàng)信息填寫完畢後。接下(xià)來(lái)要填寫貨物(wù)信息了。貨物(wù)信息需要填寫數量、重量、體(tǐ)積、貨物(wù)名稱等。貨物(wù)信息對(duì)于客戶和(hé)業(yè)務員(yuán)也是有(yǒu)所區(qū)分的(de)。 業(yè)務員(yuán)下(xià)單時(shí)左下(xià)方的(de)會結合客戶所綁定的(de)計(jì)費(fèi)模型,初步計(jì)算(suàn)出此票(piào)運費(fèi)。 最後,點擊确定,即可成功下(xià)單。此時(shí)該訂單會同步在排車的(de)待作(zuò)業(yè)訂單裏面。

    跟蹤

    小(xiǎo)程序訂單監控是客戶、業(yè)務員(yuán)對(duì)訂單簽收時(shí)效、訂單路(lù)由的(de)一種有(yǒu)效查看(kàn)的(de)渠道(dào)。 客戶不用再去(qù)各種物(wù)流平台查看(kàn)運單現(xiàn)在到哪裏了,業(yè)務員(yuán)也不用一個(gè)一個(gè)在外(wài)部系統上(shàng)面計(jì)算(suàn)還(hái)有(yǒu)多少沒簽收。 運單的(de)基本情況、簽收時(shí)效、客服的(de)跟單情況和(hé)路(lù)由都(dōu)可以在運單監控裏面看(kàn)到。
  • 訂單列表
  • 訂單基本信息
  • 訂單路(lù)由跟蹤

  • 取件(jiàn)

    取件(jiàn)員(yuán)(司機(jī))取件(jiàn)的(de)時(shí)候,隻要在電(diàn)腦端進行了排車的(de)操作(zuò),相(xiàng)應的(de)司機(jī)在微(wēi)信小(xiǎo)程序取件(jiàn)的(de)新任務中就能夠看(kàn)到自(zì)己的(de)任務單。 然後,接下(xià)來(lái)隻用點擊'接單'按鈕,就能夠順利接受任務單。同時(shí),在操作(zuò)的(de)過程中,如果遇到任何問(wèn)題,都(dōu)能進行異常提報。如下(xià)圖所示
  • 取件(jiàn)
  • 接單
  • 異常提報
  • 1、接單完畢後,任務單狀态會被變成進行中。我們點擊進入按鈕,進入此任務單。待取的(de)訂單會在任務單下(xià)方平鋪出來(lái)。 訂單會根據客戶結算(suàn)周期分為(wèi)現(xiàn)結訂單和(hé)月(yuè)結訂單,現(xiàn)結訂單需要取件(jiàn)員(yuán)進入到訂單詳情頁面進行貨物(wù)信息确認。(訂單詳情有(yǒu)導航功能)
  • 進行中任務單
  • 任務單詳情
  • 訂單詳情
  • 訂單-增值服務
  • 2、選中前面的(de)複選框,可以進行批量完成。 或者可以點前面的(de)取消訂單按鈕,取消訂單(其中,取消原因如果是更改取件(jiàn)員(yuán),且默認取件(jiàn)員(yuán)沒有(yǒu)配置,則該訂單會回流到排車下(xià)方的(de)待作(zuò)業(yè)訂單)。
  • 批量完成
  • 訂單取消
  • 3、同時(shí),對(duì)于一個(gè)任務單。我們也可以在任務單裏面新建訂單,新建的(de)訂單會标記為(wèi)完成狀态,以應變客戶不同的(de)需求。
  • 任務單-新建訂單
  • 4、當司機(jī)确認完畢任務單裏的(de)所有(yǒu)訂單後,司機(jī)需要點擊任務單完成按鈕來(lái)關閉任務單。(已完成列表默認展示7天內(nèi)的(de)任務單)
  • 完成任務單
  • 已完成任務單

  • 工(gōng)作(zuò)

    1、工(gōng)作(zuò)流模塊是為(wèi)了解決公司日(rì)常運營中發生(shēng)的(de)報銷、審批等工(gōng)作(zuò)流而産生(shēng)的(de)。同時(shí)還(hái)有(yǒu)打卡等功能!
  • 工(gōng)作(zuò)台
  • 費(fèi)用提報頁面-例1
  • 費(fèi)用提報頁面-例2

  • 盈虧

    小(xiǎo)程序盈虧報表是以圖表和(hé)數據按日(rì)、月(yuè)的(de)維度把公司的(de)訂單盈虧展現(xiàn)出來(lái)。 首頁是當月(yuè)的(de)概況,可選的(de)查看(kàn)維度為(wèi)日(rì)、月(yuè),也可以自(zì)由切換日(rì)期。
  • 月(yuè)報
  • 日(rì)報表
  • 1、出港、入港、承包區(qū)
  • 出港數據
  • 入港數據
  • 承包區(qū)數據
  • 2、總利潤點擊,會進入到客戶維護的(de)盈虧報表。
  • 客戶盈虧
  • 某客戶的(de)具體(tǐ)明(míng)細
  • 3、總收入、總成本、總費(fèi)用點擊後出到對(duì)應數據頁
  • 總收入
  • 總成本
  • 總費(fèi)用
  • 4、出港下(xià)級數據(如平台的(de)數據,點擊平台下(xià)某個(gè)數據,會到對(duì)應數據明(míng)細頁)
  • 下(xià)級數據

  • 曆史更新記錄

    更新日(rì)志(zhì)

    2019.4.09 E8操作(zuò)指引 3.1
    • 項目經理(lǐ)的(de)角色授權
    • 财務模塊完善
    2019.3.22 E8操作(zuò)指引 3.0
    • 模塊整合優化(huà)
    • E8/E發發兩個(gè)産品磨合
    2018.10.25 E8操作(zuò)指引 2.4
    • 微(wēi)信小(xiǎo)程序更新:
      1. 小(xiǎo)程序主題顔色更新,icon變更統一,界面背景色調整
      2. 小(xiǎo)程序監控模塊與訂單查詢模塊合并,路(lù)由軌迹樣式更新.
      3. 下(xià)單寄件(jiàn)新增默認地(dì)址功能,新增下(xià)單成功分享頁面
      4. 新增派費(fèi)查詢報表,
    • 新增報表:派費(fèi)查詢,訂單盈虧數據
    2018.9.30 E8操作(zuò)指引 2.3
    • 新增排車
    • 模塊優化(huà)
    2018.9.10 E8操作(zuò)指引 2.2
    • 功能更新
    • 模塊更新
    2018.8.13 E8操作(zuò)指引 2.1
    • 财務模塊更新
    2018.6.30 E8操作(zuò)指引 2.0
    • 微(wēi)信小(xiǎo)程序改版
    2018.6.25 E8操作(zuò)指引 1.1
    • 運營模塊優化(huà)
    • 财務模塊優化(huà)
    • 小(xiǎo)程序模塊優化(huà)
    • 截圖更新
    2018.6.20 E8操作(zuò)指引 1.0編寫完成
    • 運營模塊完成
    • 财務模塊完成
    • 小(xiǎo)程序模塊完成
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    公衆号二維碼