基礎維護 -- 倉庫、庫位、員(yuán)工(gōng)賬号、角色

蔔數科(kē)技(jì)2020-08-11
    

一.  倉庫設置

    支持創建多個(gè)倉庫,每個(gè)倉庫下(xià)分設不同的(de)管理(lǐ)作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán),以及劃分不同的(de)庫區(qū)庫位。

    

   注:廢棄的(de)倉庫可以把狀态改成停用(倉庫産生(shēng)過作(zuò)業(yè)數據後,倉庫無法直接删除)。

二.  倉庫庫位設置

    更多庫位知識,及庫位在蔔數WMS的(de)作(zuò)用可參考:《蔔數WMS功能 -- 庫位維護》

    2.1  新增庫位

    網頁上(shàng)支持新增、批量導入庫位信息。如果有(yǒu)多個(gè)倉庫,需要指定庫位所屬倉庫。

    批量導入庫位步驟:

        1、點擊【Excel模闆】,下(xià)載導入模闆文(wén)件(jiàn)到本地(dì);
        2、用Excel打開(kāi)下(xià)載的(de)模闆,複制劃分好(hǎo)的(de)庫位列表到模闆相(xiàng)應的(de)行列裏;
        3、點【Excel導入】,選中編輯好(hǎo)的(de)Excel文(wén)件(jiàn),确定導入;

        4、提示導入成功後,刷新頁面即可看(kàn)到導入的(de)庫位清單;

        5、如果已有(yǒu)同編碼的(de)庫位記錄存在,導入後覆蓋,可以此批量導入更新;

        注:導入過程中,如果Excel中的(de)數據有(yǒu)重複、填寫內(nèi)容格式異常等,系統會提示導入失敗,此時(shí)可以下(xià)載失敗的(de)導入文(wén)件(jiàn)查看(kàn)具體(tǐ)原因。也可以手動創建一條庫位記錄,然後導出,照(zhào)此記錄填寫其它記錄。

        注:手機(jī)端小(xiǎo)程序裏也可以查看(kàn)、新增庫位。 

    2.2  打印庫位條碼
    維護好(hǎo)庫位以後,可以自(zì)行在庫位管理(lǐ)頁面裏點擊【庫位條碼】來(lái)打印庫位碼,此操作(zuò)需要有(yǒu)相(xiàng)應的(de)不幹膠便簽紙(尺寸建議(yì)50mm*30mm)及打印機(jī)。

    打印好(hǎo)條碼以後,粘貼到相(xiàng)應的(de)庫位上(shàng),以便掃碼作(zuò)業(yè)。

    

三.  維護員(yuán)工(gōng)賬号
    倉庫創建完成後,在【用戶組織】裏會自(zì)動創建一個(gè)和(hé)倉庫同名的(de)用戶組,右鍵點擊此組名,選擇【新建用戶】,填寫員(yuán)工(gōng)信息,保存完成創建。

    注:賬号一律用手機(jī)号 (登錄小(xiǎo)程序需要微(wēi)信綁定的(de)手機(jī)号)。

    

    注:如果有(yǒu)多個(gè)倉庫,每個(gè)倉庫組下(xià)的(de)人(rén)員(yuán)隻能看(kàn)到自(zì)己所處倉庫的(de)單據、庫存、庫位、作(zuò)業(yè)日(rì)志(zhì)等數據

    創建的(de)賬号默認都(dōu)擁有(yǒu)“作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)”角色,如需授予其它更高(gāo)級别角色(倉庫主管、倉儲經理(lǐ)等),可點擊上(shàng)圖右下(xià)角【分配角色】按鈕進行設置。

      

    賬号創建成功後,員(yuán)工(gōng)即可使用自(zì)己的(de)賬号登錄系統(電(diàn)腦 + 移動端)開(kāi)始作(zuò)業(yè)。 (注:離職的(de)員(yuán)工(gōng)可以停用其賬号)

四.  系統角色介紹

    0、域管理(lǐ)員(yuán):隻有(yǒu)一個(gè),擁有(yǒu)最高(gāo)管理(lǐ)權限,可以配置系統參數,設置倉庫、人(rén)員(yuán)賬号、往來(lái)方等;如果是自(zì)主開(kāi)通(tōng)的(de)企業(yè)域,則開(kāi)通(tōng)者本人(rén)默認為(wèi)域管理(lǐ)員(yuán);

    1、倉儲經理(lǐ):倉儲經理(lǐ)通(tōng)常和(hé)域管理(lǐ)員(yuán)為(wèi)同一人(rén),多倉場(chǎng)景下(xià),可以管理(lǐ)多個(gè)倉庫的(de)所有(yǒu)事(shì)務;

    2、倉庫主管:倉庫主管可以管理(lǐ)自(zì)己倉庫的(de)人(rén)員(yuán)、SKU、庫位、單據,以及本倉庫的(de)所有(yǒu)作(zuò)業(yè)事(shì)務;也可以在自(zì)己倉庫下(xià)建子(zǐ)倉庫;

    3、作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán):作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)可以查詢庫存、領用工(gōng)單、執行工(gōng)單作(zuò)業(yè);

    4、其它人(rén)員(yuán):主要區(qū)分于作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán),其它人(rén)員(yuán)不參與具體(tǐ)作(zuò)業(yè),隻查詢倉庫數據報表;

    5财務:如果開(kāi)通(tōng)了【計(jì)費(fèi)】模塊,則會被授予财務角色,可以設置計(jì)費(fèi)科(kē)目、計(jì)費(fèi)價格,管理(lǐ)計(jì)費(fèi)結果、收(付)款、發票(piào)等;

    6、貨主:支持為(wèi)貨主開(kāi)設賬号,貨主可自(zì)主登錄系統,錄訂單、查看(kàn)庫存、跟蹤訂單等;(在貨主管理(lǐ)裏,生(shēng)成貨主賬号)

    7、供貨商:采購入庫時(shí),供應商可自(zì)主登錄WMS系統,創建到貨通(tōng)知單(ASN)并打印條碼;倉庫收貨時(shí)參照(zhào)ASN單進行确認驗收;(在往來(lái)方裏開(kāi)通(tōng))

    8、下(xià)單客戶:通(tōng)常為(wèi)買家(jiā),可以為(wèi)買家(jiā)開(kāi)設賬号,由買家(jiā)自(zì)己登錄系統下(xià)單;倉庫審核訂單後安排發貨出庫;(在往來(lái)方裏開(kāi)通(tōng))

    9、商家(jiā):需開(kāi)通(tōng)【OMS】模塊,商家(jiā)可以發布商品、接收訂單并下(xià)發倉庫;