TMS——報銷審批流程

龍彼得2021-08-06

 幕截圖 2021-08-16 104901.png

員(yuán)工(gōng)填寫報銷單進行提報,總經理(lǐ)會對(duì)員(yuán)工(gōng)提報上(shàng)來(lái)的(de)報銷單進行審批。審批的(de)結果有(yǒu)兩種,通(tōng)過和(hé)駁回。通(tōng)過的(de)報銷

單會有(yǒu)出納員(yuán)進行支付。駁回的(de)報銷單,需要員(yuán)工(gōng)重新填寫報銷單進行提報。


                                                                    報銷單新建 

                                                                                                        ——員(yuán)工(gōng)  

“員(yuán)工(gōng)”進入小(xiǎo)程序首頁可以直接看(kàn)到”審批“的(de)按鈕,點擊”審批“

                       

              (小(xiǎo)程序端-新建審批單頁面)


01 對(duì)應的(de)審批項

進入頁面可以看(kàn)到"訂單費(fèi)用審批"、"運輸單費(fèi)用審批"、"工(gōng)作(zuò)流"三個(gè)審批項,選擇審批項中的(de)"工(gōng)作(zuò)流"

                       

                  (小(xiǎo)程序端-審批選項)


02 具體(tǐ)的(de)報銷項

進入之後選擇需要報銷單例如"其它成本",點擊"其它成本"

                   

               (小(xiǎo)程序端-工(gōng)作(zuò)流選項)


03 填寫報銷單信息

輸入正确的(de)詳細信息,點擊"提交"按鈕,如圖1.4所示。


                   

               (小(xiǎo)程序端-提交審批內(nèi)容)


04 查看(kàn)報銷單狀态

在"已提交"中可以查看(kàn)到報銷單的(de)狀态。

                    

                 (小(xiǎo)程序端-審批狀态)


05 報銷單的(de)修改

如發現(xiàn)填寫內(nèi)容有(yǒu)誤、無需提交報銷單、可以點擊"撤回"。當然了你(nǐ)也可以進行催批。 


     

     (小(xiǎo)程序端-報銷單)             (小(xiǎo)程序端-報銷單處理(lǐ))


                                                     報銷單審批 

                                                                                                 ——總經理(lǐ)

總經理(lǐ)有(yǒu)兩種去(qù)方式審批報銷單分别是 :小(xiǎo)程序端、電(diàn)腦端。

01 小(xiǎo)程序端審批流程

1.小(xiǎo)程序端:進入微(wēi)信小(xiǎo)程序進入到審批中的(de)"工(gōng)作(zuò)流",點擊标簽提示的(de)報銷項目例如"其它成本"。

                    

                             (小(xiǎo)程序端-報銷單處理(lǐ)項)

2.在”我的(de)審批”中你(nǐ)可以看(kàn)到提交上(shàng)來(lái)的(de)報銷單,報銷單上(shàng)顯示待審批。

                 

              (小(xiǎo)程序端-移動審批處理(lǐ))

3.點擊待審批的(de)審批單,對(duì)填寫內(nèi)容是否真實可以進行”駁回”,”通(tōng)過”,”轉審”三種操作(zuò)。

                 

                (小(xiǎo)程序端-審批處理(lǐ))


02 電(diàn)腦端審批流程

1.電(diàn)腦端:進入到E8管理(lǐ)系統點擊”審批流程”。

                                             (電(diàn)腦端-首頁)

2.可以看(kàn)到有(yǒu)紅色标簽提醒這(zhè)是提交上(shàng)來(lái)的(de)審批單,點擊需要審批的(de)項目例如”其它成本”。

                                            (電(diàn)腦端-審批項頁面)

3.可以看(kàn)到需要審批的(de)審批單,雙擊需要處理(lǐ)的(de)審批單,對(duì)填寫內(nèi)容是否真實可以進行”駁回”,”通(tōng)過”,”轉審”三種操作(zuò)。

                      (電(diàn)腦端-端審批處理(lǐ))

4.當然也可以勾選審批單進行批量操作(zuò)。

                        (電(diàn)腦端-審批頁面)


                                                    審批支付 

                                                                                             ——出納員(yuán)
01 查看(kàn)已通(tōng)過的(de)報銷單

審批支付隻能在pc端進行操作(zuò),點擊”審批支付”,點擊"其它成本"已通(tōng)過的(de)審批單在這(zhè)裏顯示。

                       (電(diàn)腦端-審批支付)


02 進行支付報銷

對(duì)已通(tōng)過的(de)審批單進行”報銷付款”或”支出付款”。


                         (電(diàn)腦端-審批付款)

如果審批單被駁回了,可以再次申請。