一、體(tǐ)驗、注冊開(kāi)通(tōng)
蔔數WMS采用SAAS模式為(wèi)用戶提供系統服務，支持直接在線購買注冊開(kāi)通(tōng)專屬的(de)企業(yè)域，開(kāi)通(tōng)後即可自(zì)行添加倉庫、庫位、貨品資料、作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)等，正式使用系統。
1、開(kāi)通(tōng)前體(tǐ)驗
用手機(jī)微(wēi)信掃描以下(xià)小(xiǎo)程序碼，即可打開(kāi)“蔔數WMS”小(xiǎo)程序
或在微(wēi)信的(de)小(xiǎo)程序搜索裏搜索“蔔數WMS”，也可以找到我們的(de)小(xiǎo)程序。
打開(kāi)進入小(xiǎo)程序，在登錄頁選擇【微(wēi)信快速登錄】，點擊【允許】快速完成登錄開(kāi)始體(tǐ)驗。
2、在小(xiǎo)程序裏開(kāi)通(tōng)
小(xiǎo)程序體(tǐ)驗完成後，可以進入【個(gè)人(rén)中心】直接注冊開(kāi)通(tōng)自(zì)己的(de)企業(yè)域，參考下(xià)面截圖，輸入公司單位名稱，支付一元即可開(kāi)通(tōng)。開(kāi)通(tōng)後可以添加倉庫、作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)等信息。
開(kāi)通(tōng)成功後【設置】裏可以看(kàn)到【我的(de)倉庫】，進入開(kāi)始設置：
二、基礎信息維護
基礎信息包括倉庫、人(rén)員(yuán)、庫位、貨品等，可以在小(xiǎo)程序【個(gè)人(rén)中心】裏維護。
1、維護倉庫及人(rén)員(yuán)
倉庫創建完成後，點【維護人(rén)員(yuán)】，開(kāi)始維護人(rén)員(yuán)，可以為(wèi)倉庫的(de)每一個(gè)作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)都(dōu)單獨維護一個(gè)賬号，默認創建的(de)每個(gè)人(rén)員(yuán)都(dōu)有(yǒu)“作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)“角色。
可以指定某個(gè)人(rén)員(yuán)為(wèi)「倉庫主管」，倉庫主管用自(zì)己賬号登錄系統後可以維護自(zì)己倉庫的(de)作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)。
注：賬号一律用手機(jī)号 (登錄小(xiǎo)程序需要微(wēi)信綁定的(de)手機(jī)号)。賬号創建成功後，員(yuán)工(gōng)即可使用自(zì)己的(de)賬号登錄系統開(kāi)始作(zuò)業(yè)；離職的(de)員(yuán)工(gōng)可以停用其賬号。
2、維護庫位
點擊“庫位”按鈕進入維護頁面。 庫位類型按用途分：
● 收貨區(qū)：系統默認創建，作(zuò)為(wèi)默認收貨庫位，通(tōng)常一個(gè)倉庫隻有(yǒu)一個(gè)收貨區(qū)
● 發貨庫位：發貨為(wèi)主
● 存儲庫位：存儲為(wèi)主
● 揀選庫位：揀選為(wèi)主
● 中轉容器(qì)：用于庫內(nèi)移庫作(zuò)業(yè)（上(shàng)架、揀貨、理(lǐ)貨等）
小(xiǎo)程序裏可以查看(kàn)、新增、修改、删除庫位：網頁版庫位管理(lǐ)支持批量導入庫位信息。如果有(yǒu)多個(gè)倉庫，需要指定庫位所屬倉庫。庫位維護好(hǎo)後，可以點擊【庫位條碼】按鈕，将所有(yǒu)庫位的(de)條碼打印出來(lái)粘貼到庫上(shàng)，以便于掃碼作(zuò)業(yè)（詳細參考網頁版操作(zuò)手冊）。注：庫位編碼要求唯一，不能重複。
3、維護貨品
點擊“貨品”，進入維護貨品頁面
● 掃描貨品上(shàng)條碼；
● 如果已經有(yǒu)此條碼對(duì)應的(de)貨品，則直接展示詳情及庫存信息，也可直接做入庫、出庫、移庫等作(zuò)業(yè)；
● 如果沒有(yǒu)，可以填寫貨品信息，保存創建；
● 支持上(shàng)傳貨品圖片；
注：批量的(de)商品信息維護可以到電(diàn)腦端完成，參考下(xià)一小(xiǎo)節。
4、維護貨主
如果是三方倉儲，可以維護多個(gè)貨主信息。按貨主維度分開(kāi)作(zuò)業(yè)，訂單、庫存都(dōu)區(qū)分貨主。貨主信息維護需要在網頁上(shàng)完成。
三、倉儲作(zuò)業(yè)
智能掃碼：功能頁頂部，掃掃條碼、單号，系統就會自(zì)動進入查庫存、入庫、出庫、領用工(gōng)單、查詢封箱信息等操作(zuò)界面。
所有(yǒu)作(zuò)業(yè)都(dōu)會記錄詳細的(de)作(zuò)業(yè)日(rì)志(zhì)，及庫存變化(huà)流水(shuǐ)
四、入庫作(zuò)業(yè)
1. 創建入庫單：
a) 貨主：如果是多貨主的(de)倉庫，則需要選擇本次入庫貨物(wù)的(de)所屬貨主
b) 倉庫：點擊選擇
c) 入庫單号，如果有(yǒu)具體(tǐ)單号，可掃描輸入；沒有(yǒu)則忽略不填
d) 備注：可以自(zì)定義
2. 掃描入庫庫位碼（或下(xià)拉選擇），确定本次入庫的(de)庫位；
3. 掃描商品條碼，有(yǒu)幾件(jiàn)則掃幾次；也可以直接手動修改入庫數量；
4. 入庫時(shí)維護此次貨品的(de)批次信息：生(shēng)産日(rì)期、批号、裝箱量等（批次屬性可自(zì)定義）
5. 其中裝箱量修改後會自(zì)動重新計(jì)算(suàn)入庫量 = 裝箱量 * 掃碼次數，即為(wèi)整箱入庫；
6. 點【入庫】完成入庫作(zuò)業(yè)
默認入庫庫位是收貨區(qū)，如果指定的(de)入庫庫位是收貨區(qū)以外(wài)的(de)其它庫位，則執行入庫時(shí)同時(shí)會執行上(shàng)架作(zuò)業(yè)，即入庫+上(shàng)架一步完成。
以上(shàng)是無單入庫，如果事(shì)先有(yǒu)到貨通(tōng)知單（ASN）錄入到了系統，則執行有(yǒu)單入庫作(zuò)業(yè)，根據單據明(míng)細詳情進行掃描驗貨入庫。
五、出庫作(zuò)業(yè)
1. 創建出庫單
a) 貨主：如果是多貨主的(de)倉庫，則需要選擇本次入庫貨物(wù)的(de)所屬貨主
b) 倉庫：點擊選擇
c) 出庫單号，如果有(yǒu)具體(tǐ)單号，可掃描輸入；沒有(yǒu)則忽略不填
d) 備注：可以自(zì)定義
2. 掃描要出庫的(de)貨品條碼，系統展示貨品庫存列表（不同批次、不同位置）；
3. 如庫存記錄較多，可先掃描出庫庫位碼（或下(xià)拉選擇），再掃貨品碼，即指定庫位出庫
4. 選擇可以出庫的(de)庫存（庫位、數量、批次）；
5. 掃描貨品條碼，出庫量 = 掃碼次數 * 裝箱量；出庫量可直接修改；
6. 點【出庫】完成出庫作(zuò)業(yè)；
7. 同一出庫單号，可以分開(kāi)多次出庫；每次出庫系統會默認創建一條封箱記錄；
灰色的(de)庫存記錄是因為(wèi)庫位處于凍結狀态，無法選擇出庫。
以上(shàng)是無單直接出庫，如果事(shì)先有(yǒu)訂單（Order）錄入到了系統，則執行有(yǒu)單出庫作(zuò)業(yè)。
六、移庫作(zuò)業(yè)
移庫是把貨品從(cóng)一個(gè)庫位移到另一個(gè)庫位，通(tōng)常适用于庫內(nèi)理(lǐ)貨作(zuò)業(yè)。移庫方式有(yǒu):
1、整庫移庫
1. 掃描起始庫位碼，系統顯示出當前此庫位記錄的(de)所有(yǒu)庫存記錄
2. 如果庫存記錄和(hé)實物(wù)數據對(duì)不上(shàng)，則先調整成正确的(de)，參考下(xià)一節《庫存盤點》
3.下(xià)架貨品，搬至目的(de)庫位，掃描選擇目的(de)庫位，重新上(shàng)架完成移庫
2、普通(tōng)移庫
1. 檢查起始庫位的(de)庫存記錄和(hé)實物(wù)數據是否匹配，如對(duì)不上(shàng)先調整，參考下(xià)一節《庫存盤點》；
2. 掃描起始庫位碼；
3. 逐個(gè)掃描要移庫的(de)貨品條碼；
4. 下(xià)架貨品，搬至目的(de)庫位，掃描選擇目的(de)庫位，重新上(shàng)架完成移庫。
3、入庫上(shàng)架：
1. 輸入或掃描需要上(shàng)架的(de)入庫單号；
1. 【預上(shàng)架推薦】會給出每條明(míng)細的(de)上(shàng)架庫位；
2. 也可以逐條選擇上(shàng)架庫位；
3. 入庫單明(míng)細過多時(shí)，可按照(zhào)貨品條碼篩選；
4. 點擊【上(shàng)架】完成入庫上(shàng)架作(zuò)業(yè)。
4、容器(qì)上(shàng)架：
中轉箱需要先預先維護為(wèi)一個(gè)中轉庫位（為(wèi)箱子(zǐ)編個(gè)庫位碼），入庫理(lǐ)貨等作(zuò)業(yè)時(shí)把貨品先入到中轉箱內(nèi)，再通(tōng)過容器(qì)上(shàng)架，一次性把中轉箱內(nèi)的(de)貨品上(shàng)架到目的(de)庫位。
1. 檢查容器(qì)編碼的(de)庫存記錄和(hé)實物(wù)數據是否匹配，如對(duì)不上(shàng)先調整，參考下(xià)一節《庫存盤點》；
1. 下(xià)拉選擇或掃描需要上(shàng)架的(de)容器(qì)編号；
2. 下(xià)拉選擇或掃描上(shàng)架庫位；
3. 點擊【上(shàng)架】完成容器(qì)上(shàng)架作(zuò)業(yè)。
5、容器(qì)下(xià)架：
1. 檢查容器(qì)編碼的(de)庫存記錄和(hé)實物(wù)數據是否匹配，如對(duì)不上(shàng)先調整，參考下(xià)一節《庫存盤點》；
1. 掃描需要下(xià)架的(de)容器(qì)編号；
2. 核實容器(qì)編碼的(de)所處庫位；
3. 點擊【下(xià)架】完成容器(qì)上(shàng)架作(zuò)業(yè)。
七、庫存盤點
倉庫需要定期或不定期對(duì)庫存進行盤點（靜态全盤、局部盤點、動态盤點等），以保證實物(wù)和(hé)系統數據保持一緻，進而更有(yǒu)效管理(lǐ)庫存，及時(shí)進行補貨，提高(gāo)庫存周轉率等。
1、小(xiǎo)程序盤點作(zuò)業(yè)
選擇（下(xià)拉選擇或掃描庫位碼）要盤點的(de)庫位，系統自(zì)動帶出當前記錄的(de)此庫位庫存信息，如果于清點數據不符合的(de)，則修改數量進行調整：
● 貨品數量多了或少了，則修改數量為(wèi)正确數量；
● 如果庫位上(shàng)已經沒有(yǒu)此商品，則數量修改為(wèi) 0；
● 如果貨品在庫位上(shàng)，但(dàn)沒有(yǒu)記錄，則先掃描貨品條碼，把數量從(cóng)0調整正确值；
● 适合逐個(gè)庫位進行盤點調整；
注：上(shàng)述盤點為(wèi)簡易化(huà)的(de)盤點，由盤點人(rén)員(yuán)直接提交盤點結果，完成庫存調整；如需對(duì)盤點過程進行管控，則可以通(tōng)過PC端的(de)【盤點工(gōng)單】來(lái)完成：
八、庫存查詢
- 入庫時(shí)，我們希望知道(dào)哪個(gè)位置空，相(xiàng)同貨品都(dōu)在什麽位置；
- 出庫時(shí)，我們希望知道(dào)某個(gè)貨品都(dōu)在哪些庫位上(shàng)，分别是多少數量，什麽批次；
- 盤點時(shí)，我們希望知道(dào)某個(gè)庫位上(shàng)有(yǒu)什麽庫存，和(hé)實物(wù)是否匹配；
- 不在倉庫裏，我們也希望随時(shí)随地(dì)掌握庫存情況，合理(lǐ)的(de)安排采購、銷售等；
标準的(de)倉儲作(zuò)業(yè)，終極目的(de)就是希望精準的(de)記錄庫存，賬實相(xiàng)符。蔔數WMS小(xiǎo)程序端提供了便捷且詳盡的(de)庫存查詢，助您快速查詢庫存。
九、庫存加工(gōng)
一條庫存記錄包含了倉庫、貨主、庫位、貨品、批次（包裝、生(shēng)産日(rì)期、貨品狀态等）多個(gè)維度，任何一個(gè)維度的(de)不同，都(dōu)是一條獨立的(de)庫存記錄。庫存加工(gōng)體(tǐ)現(xiàn)在WMS系統裏正是通(tōng)過改變庫存的(de)維度（注：隻限于貨品相(xiàng)關的(de)維護）來(lái)實現(xiàn)。常見的(de)庫內(nèi)加工(gōng)有(yǒu)
- 更新庫存批次信息：如果庫存記錄的(de)批次記錄有(yǒu)誤，可以通(tōng)過庫存加工(gōng)進行更新；
- 拆箱：大包裝拆成小(xiǎo)包裝或散件(jiàn)；
- 合箱：散件(jiàn)或小(xiǎo)包裝合成大包裝；
- 翻箱：把貨品變更為(wèi)另一類似貨品，實操時(shí)需要更換貨品标簽；
- 原料加工(gōng)：對(duì)原料庫存進行包裝後出庫；
- 組合套餐：把多個(gè)庫存貨品合并組成一個(gè)新的(de)貨品；
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加工(gōng)操作(zuò) |
步驟 |
示例 |
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1、拆箱 |
1. 将要拆箱的(de)貨品移庫到加工(gōng)區(qū)（也可以直接在原庫位拆箱） 2. 掃描待拆箱的(de)貨品條碼，選中系統庫存記錄； 3. 修改本次需要拆的(de)箱數； 4. 點“加工(gōng)區(qū)”的(de)【+】号，填寫拆箱結果；如需拆成多條庫存，則再點【+】号； 5. 如需對(duì)加工(gōng)後庫存設置批次屬性，點【批次】進行設置； 6. 填寫完成後點【确定】
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2、合箱 |
1. 将要合箱的(de)貨品移庫到加工(gōng)區(qū)（也可以直接在原庫位合箱）； 2. 掃描待合箱的(de)貨品條碼，選中系統庫存記錄； 3. 修改本次需要合箱的(de)數量； 4. 點“加工(gōng)區(qū)”的(de)【+】号，填寫合箱結果；如需合成多條庫存，則再點【+】号； 5. 如需對(duì)加工(gōng)後庫存設置批次屬性，點【批次】進行設置； 6. 填寫完成後點【确定】
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3、翻箱 |
1. 将要翻箱的(de)貨品移庫到加工(gōng)區(qū)（也可以直接在原庫位翻箱）； 2. 掃描待翻箱的(de)貨品條碼，選中系統庫存記錄； 3. 修改本次需要翻的(de)箱數； 4. 點“加工(gōng)區(qū)”的(de)【+】号，掃碼翻箱後貨品的(de)條碼，填寫翻箱結果； 5. 如需對(duì)加工(gōng)後庫存設置批次屬性，點【批次】進行設置； 6. 填寫完成後點【确定】
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4、原料加工(gōng) |
1. 将要加工(gōng)的(de)貨品移庫到加工(gōng)區(qū)（也可以直接在原庫位加工(gōng)）； 2. 掃描待加工(gōng)的(de)貨品條碼，選中系統庫存記錄； 3. 修改本次需要加工(gōng)的(de)數量； 4. 點“加工(gōng)區(qū)”的(de)【+】号，填寫加工(gōng)結果；如需加工(gōng)成多條庫存，則再點【+】号； 5. 如需對(duì)加工(gōng)後庫存設置批次屬性，點【批次】進行設置； 6. 填寫完成後點【确定】
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5、組合套餐 |
1. 将要組合的(de)貨品移庫到加工(gōng)區(qū)（也可以直接在原庫位組合加工(gōng)）； 2. 分别掃描待組合的(de)貨品條碼，選中系統庫存記錄； 3. 修改本次需要組合加工(gōng)的(de)原庫存數量； 4. 點“加工(gōng)區(qū)”的(de)【+】号，填寫加工(gōng)結果； 5. 如需對(duì)加工(gōng)後庫存設置批次屬性，點【批次】進行設置； 6. 填寫完成後點【确定】
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注：倉庫、貨主、庫位三種為(wèi)非貨品相(xiàng)關維護，如需改變通(tōng)過單獨的(de)功能來(lái)實現(xiàn)：
- 倉庫調撥（A倉到B倉）：通(tōng)過調撥來(lái)完成，A倉出庫、B倉入庫；
- 改變貨權（A貨主劃給B貨主）：通(tōng)過對(duì)貨主A的(de)庫存進行出庫，貨主B則新建等量的(de)入庫單來(lái)實現(xiàn)；
- 庫內(nèi)移庫（A庫位到B庫位）：通(tōng)過移庫、上(shàng)架、揀貨等操作(zuò)來(lái)完成；
